أتمتة إدارة المهام والفريق

نقوم بإنشاء نظام أتمتة داخلي مصمم لتوحيد سير العمليات بين فرق العمل المختلفة، مما يضمن تدفق المعلومات والمهام بسلاسة ودقة، دون الحاجة إلى إدخال يدوي متكرر أو نسيان للمهام.

كيف يعمل نظام أتمتة إدارة المهام؟

• ربط الأدوات الأساسية: نربط بين الأدوات اليومية التي يستخدمها فريقك بشكل أساسي (مثل: Gmail – Trello – Notion – Google Drive) وغيرها من أدوات العمل المشتركة.

• إنشاء المهام الآلي: عند استقبال مُحفّز معين (Trigger)، مثل:

  • استلام بريد إلكتروني بعنوان محدد.

  • ملء نموذج من العميل.

  • تغيير حالة مهمة معينة.

  • تُنشأ مهمة جديدة تلقائيًا في نظام إدارة المهام وتُعيّن للشخص المناسب في الفريق.

• الإشعارات والتنبيهات الذكية: يتم إرسال إشعارات فورية للموظف المعني عند تعيين مهمة جديدة له، أو عند اقتراب الموعد النهائي للمهمة.

المخرجات التي ستحصل عليها:

• لوحة مهام آلية وموحدة: تعرض حالة جميع المشاريع والمهام في مكان واحد، يتم تحديثها تلقائيًا.

• إشعارات فورية ومخصصة: لضمان عدم تفويت أي خطوة في سير العمل.

• تقارير الإنجاز الأسبوعية: تقارير آلية تُرسل للإدارة توضح معدلات إنجاز الفريق والأفراد.

الأدوات: Zapier / Make (Integromat) / ClickUp